ERP Systemer
Din ultimative guide til ERP Systemer
Indholdsfortegnelse
- Hvad er et ERP System?
- Definitionen på ERP
- Hvad er fordelene ved et ERP System?
- Microsoft Dynamics 365: ERP og CRM i en samlet løsning
- Hvornår gavner ERP din virksomhed?
- Hvilket ERP system skal din virksomhed vælge?
- Hvordan kan Dynamics 365 ERP systemer styrke din virksomhed?
Hvad er et ERP System?
ERP-systemer er virksomhedssoftware, der er udviklet til at forbinde alle processerne i din virksomhed. ERP software bruges til at skabe en et godt flow mellem alle ledene i din virksomheds forsyningskæde.
For at gøre klart, hvad et ERP system er, kan denne side hjælpe dig til at forstå ERP, hvad ERP software kan gøre for din virksomhed, og hvornår du har brug for at opgradere dit regnskabsprogram til en komplet ERP løsning.
Din virksomhed er vokset, og din IT ekspert har netop anbefalet dig at skaffe en god ERP software løsning. Men hvad skal du dog vælge? Hvad er bedst for netop din virksomhed? Lær hvad ERP står for, og hvad ERP software kan gøre for din forretning.
Vi samler alle de vigtige informationer om ERP systemer, så du kan finde den rette løsning.
Vil du vide mere om, hvad Microsoft Dynamics kan gøre for din virksomhed?
Find den rette partnerDefinitionen på ERP
ERP er en forkortelse for Enterprise Resource Planning. Grundlæggende er formålet med ERP systemer, at forbinde et antal software moduler, der hver især håndterer en virksomheds kernefunktioner samlet i en fælles database.
ERP System defineres også af Wikipedia på følgende vis:
“Enterprise resource planning eller ERP er betegnelsen for et softwareprogram, der håndterer størstedelen af en virksomheds funktionelle områder. ERP integrerer alle virksomhedens funktioner såsom ordrebehandling, salg, indkøb, lagerstyring og økonomisystem. ERP bygger oftest på én fælles database for hele virksomheden.”Hvad er ERP Software?
Software eller computersoftware består af et eller flere programmer, som er instrueret til at køre bestemte processorinstruktioner. Software gør det muligt for computere at løse bestemte opgaver.
For ERP systemer kan det blandt andet omfatte registrering af varestatus på et lager eller økonomiregnskaber, som du kender fra fx. Microsoft Excel.
7 ting du skal overveje, når du skifter software i din virksomhed
Hvad er fordelene ved et ERP System?
Mange danske og internationale virksomheder får deres vare produceret i andre lande. ERP systemet hjælper derfor din virksomhed til at samle de enkelte processer i din forsyningskæde fra produktion til salg.
ERP systemet er gavnligt for mange områder i din virksomhed:
- Begrænser ineffektive arbejdsprocesser i din virksomhed
- Effektiviserer planlægning, ressourcetildeling og -styring
- Begrænser omkostninger
- Giver dig omfattende 360 graders overblik over alle din klienters aktivteter
- Et samlet system for informationer fra de forskellige afdelinger i din virksomhed
- Mindsker dobbeltarbejde, hvilket forøger produktiviteten
- Standardiserede kerneprocesser
- Fuld synlighed af din virksomheds performance data, der sammenstilles med jeres overordnede strategi
Få mere hjælp til at afgøre, om jeres virksomhed skal overgå til et ERP System.
10 tegn på at din virksomhed skal investere i ERP
Microsoft Dynamics 365: ERP og CRM i en samlet løsning
Mange moderne virksomheder behøver indsigter i deres forsyningskæde (supply chain) såvel som i kommunikationen med medarbejdere og kunder. Tidligere har processerne for ERP og kundekommunikationen i CRM (Customer Relationship Management) eksisteret som adskilte systemer.
Ulempen ved dette er, at virksomhedens medarbejdere ikke kan få det fulde overblik over alle led i forsyningsprocessen.
Microsoft Dynamics 365 samler alle processer og kommunikation i din virksomhed. Sådan kan alle dine medarbejdere nemt orienterer sig i udviklingen. Og hvis der eksempelvis opstår forsinkelser i produktion eller forsendelse til virksomheden lager, kan både marketingteamet og kundeservice hurtigt omstille kommunikationen til kunderne.
Læs mere om, hvordan du kan styrke din virksomhed med Microsoft Dynamics 365.
Få success med Microsoft Dynamics 365Hvornår gavner ERP din virksomhed?
Der findes ikke et endeligt svar til dette spørgsmål. Oplever du, at din virksomhed mangler sammenhængskraft, er det oplagt at kigge systemerne i sømmene. For på et tidspunkt bør du overveje, hvad din virksomhed er bedst tjent med.
At holde fast i en udfaset ERP-løsning, som konstant skaber ressource og tidskrævende problemer eller at se efter en nyere løsning, der samler din virksomhed et sted.
I sidste ende er det alene dig som virksomhedsleder, der kan træffe beslutningen, om et nyt ERP system er den rette vej at gå. Men hvis din virksomhed er påvirket af nogle af de følgende problemer, anbefaler vi at du overvejer at opgradere din nuværende software for forretningsstyring.
Her kan du læse om nogle af de væsentlige grunde til at opgraderer din ERP løsning:
- Dit eksisterende ERP-system er ikke bygget til at understøtte store forandringer til din forretning og driftsstyring
- Dit system mangler fleksibilitet til at understøtte jeres virksomheds vækst
- Regnskab og andre processer tager længere tid end nødvendigt, hvilket begrænser produktivitet i arbejdsstyrken
- Dit team kan ikke træffe hurtige og informerede beslutninger, hvilket påvirker kundernes tilfredshed negativt
- Udgifterne for vedligeholdelse af systemet stiger og dit nuværende system er uddateret.
- Din system er for gammelt til at understøtte dine leverandørers nye operationssystemer
- Du ønsker at handle internationalt, men dit system er begrænset på sprog og møntfod.
- Nyheder og informationer internt i virksomheden må deles fra mund til mund.
Vil du videre mere om fordelene ved den nye cloud baseret ERP løsningen Microsoft Dynamics 365?
Læs om alle fordelene ved ERP i skyenHvilket ERP system skal din virksomhed vælge?
Microsoft Dynamics 365 kan nemt tilpasses dit behov som virksomhed. Den rette ERP løsning afhænger først og fremmest af, hvilken type virksomhed du driver.
Business Central og Finance & Operation udgør de to overordnede cloud-baserede ERP løsninger i Dynamics 365 serien.
Business Central
Ideel cloud-løsning til små og mellemstore virksomheder. Business Central strømliner alle processerne i din virksomheds forsyningskæde. Gennem datadrevne indsigter kan I løfte jeres virksomheds fulde potentiale.
Vi giver dig 10 gode grunde til at skifte til Business Central:
Læs mere om Business Central herFinance & Operations
Designet til at hjælpe mellemstore og store virksomheder. Denne ERP løsninger er ideel til globale virksomheder med mange internationale funktioner og driftsområder.
Få vejledning til at finde den rette ERP løsning for netop din virksomhed:
Find den rette en Microsoft Dynamics 365 PartnerHvordan kan Dynamics 365 ERP systemer styrke din virksomhed?
Dynamics 365 er en moderne ERP løsning, der gennem den nyeste cloud teknologi og A.I. (kunstig intelligens) arbejder målrettet for at optimerer alle processerne i din virksomhed.
Nedenfor har vi samlet afsnit om udvalgte kernefunktioner, som CRM og økonomistyring, samt hvordan din virksomheder kan nå nye højder med Dynamics 365.
CRM
CRM (Customer Relations Management) eller kunderelationsstyring hjælper dig til at skabe de bedste relationer til dine kunder. Som system holder CRM styr på kundekommunikation, transaktioner, alle dine vigtige kundedata og personfølsomme oplysninger (GDPR).
Med Dynamics 365 er alle dine CRM oplysninger gemt i skyen. Dermed kan du nemt integrere salgshåndtering med handlingsrettede data, sociale medier og ekstern kommunikation i et samlet, mobilt appsystem.
Læs mere om fordelene ved et cloudbaserede CRM system:
SKAB INTELLIGENTE KUNDERELATIONER MED BUSINESS CENTRALRegnskabsprogram og bogføringssystem
Regnskabsprogrammer er systemer, der gør det nemmere for private, selvstændige erhvervsdrivende og små virksomheder at holde styr på indtægter, udgifter, årsregnskaber og skat.
Et regnskab system kan i sin enkle form give dig indsigt i, hvad du bruger og indtjener i din virksomhed. Du kender sikkert til de forskellige regnefunktioner i Microsoft Excel, der gør det muligt at bygge simple systemer for økonomi.
Er du en etableret virksomhed med egne ansatte, bogholdere, salgsteam og produktion, vil du være bedre tjent med ERP. ERP systemet samler de forskellige funktioner i din virksomhed. Med Dynamics 365 Business Central er det muligt for dig at holde overblikket over alle processer i din virksomhed på computer, mobil og andre smart enheder – når som helst.
Lagerstyring og Logistik
Hvis du lever af at sælge og producere produkter, har du med garanti brug for en velfungerende lagerstyring. Dynamics 365 giver dig de rette værktøjer til at kontrollere, modtager og bestille ny ordrer.
Dynamics 365 gor det muligt for dig at strømline processerne fra tidlig produktion til salg. Så hvis et led i forsyningskæden fejler, kan du hurtigt sætte ind med den rette handlingsstrategi.
Sådan optimerer du din forsyningskæde med smart lagerstyring
Økonomisystem og økonomistyring
Både små og store virksomheder har brug for at holde styr på økonomien. Med Business Central kan du opstille prognoser for din fremtidige salg, opstille mål og bruge data til analyser.
Vil du vide mere om, hvordan du bruger Business Central til at vækste din virksomheds økonomi?
Læs mere om Business Central økonomistyringPraktiske introduktionsguides til ERP
Vil du lære mere om vores guides til Dynamics 365 og ERP? Vi har samlet alle de essensielle guides, som du skal bruge.
Download vores ERP guides her!Hvorfor vælge Dynamics 365 Providers?
Når du kontakter Dynamics 365 Providers er du sikker på at få en skræddersyet ERP-løsning, som passer netop til din virksomhed. Tal med vores Business Central eksperter om din nuværende software-udfordringer og virksomhedsbehov:
Kontakt en Microsoft Business Central specialist
- Hurtig ROI
- Større Fleksibilitet
- Strømlinet arbejdsflow